Aviso de Privacidad

1. Responsable del tratamiento de datos

AnSoGicLabs, con domicilio en Chicxulub Puerto, Progreso, Yucatán, México, es responsable del uso y protección de los datos personales que recaba a través de CGU y de la app CheckWhats, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

2. Datos que recopilamos

Para operar los sistemas de CGU y en particular el checador de asistencia CheckWhats, recopilamos:

• Datos de identificación: nombre, puesto, empresa y sucursal a la que perteneces.
• Fotografías del rostro: al registrar tu foto de referencia y en cada marcaje de entrada/salida, para verificar tu identidad mediante reconocimiento facial.
• Datos de red: el nombre (SSID) de la red WiFi a la que está conectado tu dispositivo al momento de marcar asistencia, para confirmar que te encuentras en una sucursal autorizada de tu empresa.
• Ubicación aproximada: coordenadas de geolocalización del dispositivo al momento del marcaje, como respaldo adicional de asistencia.
• Datos de uso: fecha, hora y tipo de registro (entrada, salida, incidencia) generados por el uso normal de la app.
• Datos de WhatsApp: si marcas asistencia por WhatsApp, recibimos tu número de teléfono y el contenido del mensaje enviado al número de tu empresa, únicamente para registrar el marcaje.

3. Para qué usamos tus datos

• Verificar tu identidad y evitar registros de asistencia fraudulentos.
• Confirmar que el marcaje se realizó dentro de las instalaciones de tu empresa.
• Generar reportes de asistencia, puntualidad e incidencias para tu empleador.
• Dar soporte técnico y atender incidencias que reportes.

No usamos tus fotografías ni tu ubicación para ningún fin distinto al control de asistencia, y no las compartimos con terceros ajenos a tu empresa.

4. Reconocimiento facial

Las fotografías capturadas se procesan mediante un servicio de reconocimiento facial para comparar tu foto de marcaje contra tu foto de referencia registrada. Este procesamiento se realiza únicamente con fines de verificación de identidad para el control de asistencia y no se utiliza con fines de vigilancia adicional, publicidad o perfilamiento.

5. Dónde se almacenan tus datos

Los datos de CGU y CheckWhats se almacenan en bases de datos administradas por AnSoGicLabs, segmentadas por empresa, con acceso restringido al personal autorizado de tu organización y de AnSoGicLabs.

6. Con quién compartimos tus datos

Tus datos son visibles para los administradores de CGU de tu propia empresa (quienes dan de alta empleados y gestionan asistencia) y para proveedores de infraestructura tecnológica que nos ayudan a operar el servicio (por ejemplo, hospedaje en la nube), bajo acuerdos de confidencialidad. No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales o publicitarios.

7. Tus derechos (ARCO)

Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición al uso de tus datos personales (derechos ARCO), así como revocar tu consentimiento, escribiendo a ansogic.labs@gmail.com. Si eres empleado de una empresa que usa CGU, también puedes solicitar estos cambios directamente a tu administrador.

8. Conservación de datos

Conservamos tus datos mientras tu empresa mantenga una cuenta activa en CGU y durante el tiempo adicional que exija la legislación laboral y fiscal aplicable. Al solicitar la baja de tu cuenta, tus datos se eliminan o anonimizan conforme a estos plazos.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos personales contra daño, pérdida, alteración, acceso o uso no autorizado.

10. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso de privacidad para reflejar cambios en nuestros sistemas o en la legislación aplicable. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página con su fecha de actualización.